~ tramites ante coninpa~
~INFORMACION PARA EL TRAMITE~
Antes de iniciar su trámite ante el CONINPA por favor tenga en cuenta que los artículos 18 y 19 del Decreto 2106 de 2019, "Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública" por tanto, en cumplimiento de lo antes mencionado, el CONINPA expide la Matrícula Profesional de ingeniero Naval o profesional a fin, Certificado de Inscripción Profesional y Licencia temporal Especial de manera virtual, eliminando el plástico y su impresión. (Ver Decreto).
El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería Naval y Profesiones A fines conforme a los lineamientos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, como responsable de la recolección de los datos personales suministrados en el presente documento, garantiza la seguridad y confidencialidad respecto del tratamiento de los datos sensibles o personales suministrados para los fines de la presente solicitud, igualmente propenderá por su debida custodia, uso. circulación y supresión.’
LOS SIGUIENTES SON LOS TRAMITES QUE USTED PUEDE REALIZAR ANTE CONINPA:
SEÑOR (A) PROFESIONAL
Antes de iniciar su solicitud lea con detenimiento y siga los siguientes pasos; tenga en cuenta que todo tramite debe realizarse de forma Virtual y Digitalizada. (No se recibirán documentos en físico y los formularios deberan ser diligenciados en computador).
Tenga en cuenta que la matricula profesional solo se otorga a carreras de pregrado.
Realice el trámite de Matricula Profesional a través de los siguientes pasos y tenga en cuenta que la documentación solicitada puede ser enviada por correo: matriculaconinpa@hotmail.com // tramitematricula@coninpa.org
Es importante que verifique si su profesión está vigilada por CONINPA. Una vez usted encuentre su profesión, puede gestionar su Matricula Profesional o su permiso de trabajo. Para verificar su profesión por favor revise el siguiente documento (Ver Documento)
Tenga en cuenta que a partir de la entrada en vigor del Decreto 2106 de 2019,
"Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública" no se expedira mas tarjeta profesional (plastico), en su reemplazo se expedira una certificación de matricula de forma virtual que tiene la misma validez de la tarjeta que anteriormente se expedía
TRÁMITE:
Tenga en cuenta que los documentos deben ser enviados de la siguiente forma, en el siguiente orden y en los siguientes formatos:
- UN SOLO archivo en formato pdf que deberá contener todos los documentos solicitados perfectamenta escaneados del ORIGINAL, en tamaño carta(todos), legibles, y en el siguiente orden:
- El archivo deberá estar marcado con el número de cedula (sin puntos) seguido del nombre(s) y apellido(s) completos
Ejemplo 50179992 Pepito Perez Rodriguez.
- En archivo independiente, una foto de frente, 3X4 fondo azul en formato jpg resolución 300 dpi. Marcada con número de cedula, nombre y apellido.
Ejemplo 52179992 Pepito Perez Rodriguez foto
- De presentar algun problema al momento de cargue de los documentos por favor envielos a los correos especificados. Tenga en cuenta que una vez ud envie su documentacion, ud recibira una confirmacion de recibida, y una certificacion que su matricula se encuentra en tramite.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA QUE SI NO CUMPLE CON ESTOS REQUERIMIENTOS SU TRÁMITE NO SERÁ PROCESADO Y SERÁ DEVUELTO.
DOCUMENTOS QUE DEBE ENVIAR EN UN SOLO ARCHIVO:
1. Formulario de Solicitud de Matrícula Profesional junto con la fotografía incrustada en el formulario y debidamente diligeciado en computador (NO se reciben formularios diligenciados a mano) (Ver Formulario) El formulario debe quedar en una sola pagina seguido de una segunda que corresponde a la politica de tratamiento de datos que tambien debe venir en una sola pagina (por favor no modifique los formularios o su solicitud no sera tenida en cuenta)
2. Cédula de Ciudadanía legible y escaneada del original , no se reciben escaneo de fotopia ni fotografias. Recuerde, el único documento de identificación válido para realizar cualquier trámite ante esta Entidad es la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas. Segun Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 del Ministerio del Interior.
PARA EXTRANJEROS:
Cédula de Extranjería (Ampliada a 150%) y Pasaporte por favor verifique la fecha de vencimiento y tenga en cuenta que la fecha de vencimiento de la matricula esta condicionada al vencimiento de la cedula de extrajeria.
Para Ciudadanos Extranjeros Con Nacionalidad Venezolana, ademas de entregar la anterior documentacion (cedula de Extranjeria, o Pasaporte) deben anexar el PEP (Permiso Especial de Permanencia)
3. Acta de Grado debidamente registrada: (Reducción tamaño hoja carta y por ambas caras si es necesario). Legible y completa (escaneada de la original)
4. Título Profesional legible y completo (escaneado del original)
PARA GRADUADOS EN EL EXTERIOR: Resolucion de Convalidación del Título ante el Ministerio de Educación Nacional , título Original y acta de grado.
Por favor verifique los requisitos de Convalidación de títulos según la Resolución 20797 del 9 de Octubre de 2017 del ministerio de Educación Nacional. (Ver Documento)
5. Recibo de consignación o comprobante digital, del pago correspondiente a los costos de la Matrícula Profesional por un valor equivalente al Sesenta por ciento (60%) del salario mínimo legal, en el Banco DAVIVIENDA formato Cuenta de Ahorros Nr. 458170059463 a nombre de ACINPA (Asociación Colombiana de Ingenieros Navales y Profesionales Afines).
Por Favor tenga en cuenta que el valor consignado debe ser exacto (el 60% de un S.M.L.V) si el valor consignado no corresponde no se podra dar inicio a su tramite. Para informacion del pago puede revisar nuestra seccion de costos.
Para el año 2025 el costo por el tramite de la Matricula Profesional es de $ 854.100 pesos valor que sera aplicado desde el 1 de enero de 2025 hasta el 30 de diciembre de 2025. Tenga en cuenta que si ud realiza el pago directamene en alguna sucursal del banco debera consignar 16.750 pesos adicionales que es lo que cobra el banco por la transaccion, si ud realiza el pago por transferencia electronica el banco no le cobra nada.
Para pagos en Línea: Solo por trasferencia bancaria. En caso de requerirlo el Número del Nit ACINPA 830 071 292-9.
6. Fotografía reciente de 3 x 4 cm., de frente a color. (No puede ser instantánea o brillante, preferiblemente fondo azul NO SELFIE). La Fotografía debe ser insertada en el formulario y así mismo debe ser anexada a la documentación enviada, debe venir en formato jpg resolución 300 dpi
Si al momento de cargar sus documentos presenta algún problema en el cargue reúna toda la documentación y envíela por correo electrónico.
Recuerde, el horario de atención es de Lunes a Viernes 8 a 12 pm. Correo electrónico matriculaconinpa@hotmail.com / tramitematricula@coninpa.org / coninpa@acinpa.org.co
ORDEN EN QUE DEBEN VENIR LOS DOCUMENTOS
1. Formulario de solicitud
2. Cedula de ciudadania o de extranjeria
3. Acta de grado
4. Diploma
5. Recibo de pago
NOTA
- Recuerde, el trámite de su Matrícula Profesional, tiene una duración de sesenta dias (60) habiles. Mientras surten los trámites, el Consejo Profesional Nacional , expedirá un Certificado Provisional que acredite que su solicitud se encuentra en trámite.
- Tenga en cuenta que el diploma y el acta de grado son verificados con los datos enviados por la universidad donde ud se graduo, si esta no ha enviado dicha informacion no se podra dar inicio a su tramite
- Si Ud. no envía la documentación completa, en el orden requerido o no se encuentra marcada debidamente su trámite no podrá iniciar.
- Tenga en cuenta, que si pasado un (1) año de usted consignar y no enviar la documentación requerida, NO SE HARA DEVOLUCIÓN del dinero consignado. y debera dar inicio de nuevo a su tramite.
- Por favor no envié mas documentos de los solicitados.
SEÑOR (A) PROFESIONAL
- Tenga en cuenta que todo tramite debe realizarse de forma Virtual y Digitalizada. (No se recibirán papeles en físico)
- Tenga en cuenta que a partir de la entrada en vigor del Decreto 2106 de 2019, "Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública" no se expedira mas tarjeta profesional(plastico), en su reemplazo se expedira una certificación de matricula de forma virtual que tiene la misma validez de la tarjeta que anteriormente se expedía
- Realice la expedición del duplicado por perdida, robo o deterioro de su Tarjeta Profesional a través de los mismos pasos que se requieren para el tramite de matricula profesional por primera vez salvo el punto 6 dado que la expedicion del duplicado no genera costo.
- Diligencie el siguiente formulario.
SEÑOR (A) PROFESIONAL
Si su matrícula profesional fue inscrita en otro Consejo Profesional antes de la promulgación de la Ley 385 de 1997 tenga en cuenta que debe iniciar su proceso para cambiar el plástico de la tarjeta profesional Tenga en cuenta que todo tramite debe realizarse de forma Virtual y Digitalizada. (No se recibirán papeles en físico)
Realice su trámite de Tarjeta Profesional a través de los siguientes pasos y tenga en cuenta que la documentación solicitada puede ser diligenciada en línea en nuestra página web ó puede enviarla al correo electrónico matriculaconinpa@hotmail.com ó coninpa@acinpa.org.co
PASOS PARA EL TRÁMITE
Antes de iniciar su trámite por favor verifique si su nombre se encuentra en el siguiente listado reportado por el Consejo de donde viene el traslado.
TRASLADO CONSEJO PROFESIONAL DE INGENIERÍAS ELÉCTRICA, MECÁNICA Y PROFESIONES A FINES.
Resolución 3N 2019 Archivo 4- resolucion No 3N de 2019-Consejo Profesional Nacional de Ingenierias Electrica, Mecanica y Profesiones Afines. (Ver documento)
RESOLUCIÓN 0063-CONINPA-2019 (26 de noviembre de 2019) Por medio de la cual se inscriben los profesionales en ingeniería naval trasladados por el Consejo Profesional de Ingeniería Eléctrica y Mecánica (Ver Documento).
Listado Profesionales Transferidos (Ver Documento)
Comunicado CONINPA referente a traslados 2019 (Ver comunicado)
PASO 1
Presente los siguientes documentos debidamente diligenciados en computador.
Tenga en cuenta que debe enviar un solo archivo que contenga los siguientes documentos
1. Formulario de Solicitud de Matrícula Profesional para traslado de Consejo Profesional junto con la fotografía incrustada en el formulario (Ver Formulario)
2. Título Profesional legible y completo (escaneado)
3. Acta de Grado debidamente registrada: (Reducción tamaño hoja carta y por ambas caras si es necesario). Legible y completa.
4. Cédula de Ciudadanía legible Recuerde, el único documento de identificación válido para realizar cualquier trámite ante esta Entidad es la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas. Esto, de acuerdo con el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 del Ministerio del Interior.
5. Fotografía reciente de 3 x 4 cm., de frente a color. (No puede ser instantánea o brillante, preferiblemente fondo azul). En caso de ser enviada en el formulario en línea anexarla en formato jpg resolución 300 dpi y anexarla también dentro del formulario.
6. Copia escaneada de la Tarjeta Profesional del Anterior Consejo.
7. Resolución de asignación de Matricula profesional expedida por el Consejo de donde viene trasladado.
8. Recibo original de consignación de pago de los costos de la Matrícula Profesional por un valor equivalente al 3.6% del SMLV que deben ser consignados en el Banco DAVIVIENDA formato Cuenta de Ahorros Nr. 458170059463 a nombre de ACINPA. (En la casilla que dice "Nombre del Depositante", debe anotarse nombre y número de la Cédula de Ciudadanía o Extranjería; en la casilla que dice "Teléfono" debe anotarse el número de teléfono, Celular o Fax del Solicitante)
Para pagos en Línea: Nit ACINPA 830 071 292-9
El pago también puede hacerlo por transferencia bancaria
PASO 2
Señor usuario una vez tenga diligenciado el formulario y tenga los documentos listos
envíelos por correo electrónico a los siguientes correos Horario de atención lunes a viernes 8 a 12 pm.
Correo electrónico matriculaconinpa@hotmail.com // tramitematricula@coninpa.org // coninpa@acinpa.org.co
NOTA
Recuerde: El trámite tiene una duración de tres (3) meses. Mientras surten los trámites en el Consejo Profesional Nacional en Bogotá, D.C. quien por solicitud expedirán un Certificado Provisional que acredite que su solicitud se encuentra en trámite. Si pasado un (1) año de usted consignar y no enviar la documentación requerida NO SE HARA DEVOLUCIÓN del dinero consignado.
SEÑOR (A) PROFESIONAL
En la presente sección encontrará los requisitos para realizar otros trámites ante el Consejo Nacional de Ingeniería Naval y Profesiones Afines – CONINPA
Si verifica alguno de los vínculos a continuación, y aún no encuentra la información sobre su trámite, contáctenos al correo electrónico: matriculaconinpa@hotmail.com o tramitematricula@coninpa.org
¿ QUÉ ES LICENCIA ESPECIAL Ó LICENCIA TEMPORAL?
Es la autorización que concede el CONINPA a los profesionales domiciliados en el exterior que ostenten el título de Ingeniería Naval o profesión afín para ejercer su profesión temporalmente en el territorio nacional, y que pretendan vincularse bajo cualquier modalidad contractual, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley.
Según el Decreto Número 1502 De 4 De agosto De 1.998. Licencias Especiales. ARTÍCULO 18º, Otorgamiento de Licencias Especiales. El profesional perteneciente a una de las profesiones autorizadas por la ley, titulado y domiciliado en el exterior, que como persona natural o por otros medios, celebre contrato con una entidad pública o privada, para prestar sus servicios profesionales con el País por un tiempo determinado deberá solicitar una licencia especial ante el Consejo Nacional, para tal efecto deberá diligenciar los formularios correspondientes.
REQUISITOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE LICENCIA TEMPORAL
1. Formulario Solicitud para Licencia Temporal (ver Formulario)
2. Carta de solicitud suficientemente motivada por parte de la empresa contratante, firmada por su representante, en la cual se explique con claridad las razones por las cuales requieren de los servicios del profesional motivo de dicho trámite.
3. Copia autenticada del diploma o título académico respectivo, traducido, y debidamente apostillado de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.
4. Hoja de vida del solicitante y 2 certificaciones que demuestren más de 5 años de experiencia en las actividades que requieren permiso.
5. Copia digital del Pasaporte
6. Copia digital Cédula de Extranjería).
7. Copia del contrato de trabajo objeto de la actividad en el país.
8. Camara de Comecio no mayor a 2 meses
9. Copia digital del documento de identificacion del representante legal
10. Recibo de pago por derechos de Licencia temporal (1 salario minimo mensual)
Una vez tenga toda la documentacion enviela en este mismo orden en formato pdf, marcada con el numero de Cedula de Extranjeria seguida de nombres y apellidos completos. puede enviarla a los siguientes correos matriculaconinpa@hotmail.com o tramitematricula@coninpa.org ( por favor no la cargue a travez de nuestra plataforma ya que esta esta solo disponible para los tramites de matricula por primera vez.
NOTA: - El valor de la tarifa por concepto de expedición del Permiso Temporal será igual a 1 (UNO) salario mínimo legal mensual que decrete el gobierno nacional para la vigencia del año en curso.
La Licencia Temporal es expedida para un plazo no mayor a seis meses. La solicitud de prórroga, en todo caso, debe ser presentada 5 dias habiles antes del vencimiento de la vigencia del permiso temporal que se pretende prorrogar.
SEÑOR (A) PROFESIONAL
Si usted como persona Natural, desiste justificadamente de adelantar un trámite ante el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería Naval y Profesiones Afines – CONINPA, o encuentra que consignó un valor mayor al establecido por la entidad para el mismo, debe solicitar la devolución de su dinero cumpliendo con los requisitos establecidos y diligenciando el formato de solicitud.
Son causas justificadas para solicitar la devolución de dinero las siguientes:
- Poseer un título profesional que no es de competencia del CONINPA. Ejemplo: ramas de la ingeniería como los son Electrónica, Mecánica, Petróleos, Química, Pesca, civil entre otras.
- Haber recibido comunicación escrita de parte del CONINPA, en la cual se le manifieste la negativa o la imposibilidad de dar curso a una solicitud de trámite, ya sea por el incumplimiento de requisitos o por falta de competencia de la entidad.
- Siendo competencia del CONINPA adelantar su trámite, haber consignado un valor superior al establecido por la entidad para el mismo.
- Para realizar la solicitud de devolución de dinero, descargue el formulario y envíelo completamente diligenciado. (Formulario) asi mismo envie copia de recibo de consignacion efectuada a nombre de ACINPA
Tenga en cuenta que la devolucion del dinero se hara entre 15 y 20 dias habiles una vez se haya efectuado la solicitud de devolucion y mientras surten las revisiones contables
Si pasado un año de ud no haber enviado su documentacion, o haber reclamado su dinero no se haran devoluciones
SEÑOR (A) PROFESIONAL
- Certificado de Vigencia y Validez de la Matrícula Profesional.
- Certificación de trámite de la Matricula y Tarjeta profesional.
- Certificaado de Matricula Profesional (se entrega por primera vez)
- Certificado de Duplicado de matricula para años anteriores a 2020
PROCEDIMIENTOS PARA CUAL QUIERA DE LOS CERTIFICADOS:
Descargue el formulario , segun sea el Certificado que requiera (Formulario). Diligéncielo y envíelo al correo electrónico matriculaconinpa@hotmail.com o tramitematricula@coninpa.org // coninpa@acinpa.org.co
NOTA: Para la expedición de certificados, el trámite tendrá una duración de tres días Hábiles contados a partir del envió de la solicitud.
SEÑOR (A) PROFESIONAL
Los siguientes son los costos para los trámites ante CONINPA. La siguientes tarifas rigen del 1 de enero de 2024 hasta el 31 de diciembre de 2024
Matrícula Profesional. $ 854.100 (60% SMLV)
Licencia Especial $ 1.430.500 (1 SMLV)
Profesionales Trasladados: $ 51.246 (3.6% SMLV)
Duplicado de la Matricula Profesional. (Sin Costo)
Certificado de vigencia y validez de la Matrícula Profesional. (Sin Costo)
Certificación de trámite de la Matricula y Tarjeta profesional (Sin Costo)
Nota:
Número de cuenta donde deben ser consignados los pagos por cualquier servicio anteriormente descritos:
Cuenta de ahorros Banco Davivienda N° 458170059463 . Nit ACINPA 830 071 292-9.
Por Favor tenga en cuenta que el valor consignado debe ser exacto (el 60% de un S.M.L.V) si el valor consignado no corresponde no se podra dar inicio a su tramite
Tenga en cuenta que si ud realiza el pago directamene en alguna sucursal del banco debera consignar 15.800 adicionales que es lo que cobra el banco por la transaccion, si ud realiza el pago por transferencia electronica el banco no le cobra nada.
El CONINPA no recibe pagos en efectivo, ningun funcionario esta autorizado para recibir ningun pago. solo consigne en la cuenta de ahorros de Davienda N° 458170059463. El CONINPA no cuenta con billeteras digitales.